Composante 3

Coordination du projet et gestion des savoirs

Les activités de coordination du projet et gestion des savoirs vise à mettre en place des outils de gestion performants et transparents et un système de suivi évaluation avec indicateur objectivement vérifiables. ces activités sont mises en oeuvre à travers un dispositif opérationnel constitué d’une Unité de coordination et de gestion basée à yaoundé et de deux antennes régionales dont l’une à Maroua pour les régions de l’Extrême-nord et du Nord et l’autre à bamenda pour les régions du Nord-ouest et de l’Ouest

Unité de coordination et de gestion du projet (UCGP)

Le PADFA est géré et coordonné par une UCGP qui couvrira à la fois les filières riz, oignon et racines et tubercules. L’UCGP, basée à Yaoundé, sera essentiellement chargée:

(i) d’assurer la mise en œuvre du PADFA, à travers la contractualisation des prestataires de services;

(ii) de promouvoir la capacitation des différents acteurs dans leurs rôles respectifs, de façon à générer une dynamique durable;

(iii) de préparer les PTBA du projet et d’exécuter le budget;

(iv) de promouvoir les relations avec les autorités et tous les partenaires au niveau national et régional; et ;

(v) de fournir des rapports sur la mise en œuvre du programme aux bénéficiaires, à la tutelle et au bailleurs de fonds.

Elle est constituée de:

  • un coordonnateur national (CN);
  • un responsable administratif et financier (RAF), chargé notamment de la gestion du personnel et du contrôle interne financier;
  • un expert en passation des marchés; (iv) un responsable programmation, suivi-évaluation et gestion des connaissances et;
  • du personnel d’appui: une secrétaire et un chauffeur.

Antennes régionales du Nord/Extrême-Nord et de l’Ouest/Nord ouest

Les deux antennes régionales permettront d’assurer un meilleur service d’appui conseil aux groupes cibles et un suivi étroit des activités du projet sur le terrain. Il est important que les deux antennes soient situées au centre des activités afin d’éviter des déplacements coûteux et pénibles des cadres du projet et d’intensifier leur présence sur le terrain. Le personnel est essentiellement technique et constitué dans chaque antenne de:

(i) deux agronomes polyvalents, familiarisés avec la culture de riz, de l’oignon et en organisation des producteurs;

(ii) un expert du génie rural, spécialisé en petits aménagements hydroagricoles (AHA) et infrastructures rurales;

(iv) un comptable et;

(v) une secrétaire. Les différents spécialistes au niveau des antennes seront principalement chargés de la coordination et du suivi des activités et des opérateurs dans leur zone et leur domaine d’intervention et d’un appui technique ponctuel (formation, conseil) sur des problèmes particuliers relevant de ses compétences.

Appui au suivi-évaluation et à la gestion du projet

Les principales activités a exécuter porteront sur :

  •  les missions d’appui technique de courte durée pour accompagner la mise en place du système de S-E;
  • la réalisation des enquêtes de base du système de gestion des résultats et de l’impact (SYGRI) (enquêtes indice des biens des ménages, vulnérabilité et anthropométrique) en année 1, qui seront répétées en années 3 et 6;
  • la conduite des missions de revue à mi-parcours (en année 4) et d’évaluation finale du projet (année 7);
  • l’appui à la tenue des réunions du comité de pilotage (CP) et;
  • l’appui aux missions de supervision nationale du projet (deux par an), réalisées par certains membres de l’Equipe technique nationale de mise en œuvre du projet (ETNMP) pour vérifier la conformité des interventions avec les politiques et stratégies nationales.

S’agissant spécifiquement de l’appui à la gestion du projet, les principales activités porteront sur:

  •  les missions de court terme pour la finalisation du manuel d’opération et d’exécution du projet et du manuel de procédures administratives, financières et comptables;
  • l’acquisition du logiciel de comptabilité/gestion et mise en route du système de comptabilité et de gestion financière;
  •  les audits externes annuels; et d) la tenue des commissions de passation des marchés.
  • Communication, gestion des savoirs et visibilité: L’objectif de cette activité est de: (i) informer et sensibiliser les groupes cibles; et (ii) assurer la capitalisation des activités et méthodes mise en œuvre et le partage des savoirs. Le responsable du suivi évaluation au sein de l’UCGP sera également responsable de la coordination et de la mise en œuvre de cette activité. Le PADFA informera et sensibilisera les groupes cibles, capitalisera les activités et méthodes de mise en œuvre, et partagera les savoirs à travers: (i) des campagnes d’information et de sensibilisation des différents acteurs des filières cibles (radio, réunions, etc.) au démarrage du projet sur les objectifs et modalités d’intervention; (ii) l’organisation régulière d’émissions radio débat en différentes langues sur les réalisations et programmes d’intervention du projet et la production régulière de supports d’information multimédias; (iii) des journées portes ouvertes organisées notamment au niveau des CEP; (iv) la capitalisation et la diffusion des leçons apprises au niveau des petits aménagements hydroagricoles; (v) la mise en place d’une plateforme de concertation entre tous les acteurs au sein des filières cibles; (vi) des partenariats, des rencontres et des ateliers entre les projets, les ONG, les organisations de producteurs et leurs faîtières liées aux deux filières cibles pour recenser et documenter les bonnes pratiques, les leçons et les succès et les diffuser; (vii) des voyages d’études à l’étranger pour des représentants des fédérations appuyées par le projet et des cadres du projet afin de créer un réseau d’échange d’expériences sur les deux filières cibles; (viii) des relations avec des programmes régionaux appuyés par le FIDA et d’autres bailleurs de fonds concernés par les filières cibles et la gestion des connaissances; et (ix) le développement d’un site Internet avec des liens avec les sites des autres projets partenaires du PADFA (FIDA et autres).

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